ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

kiskorúak nyári tábora kapcsán kezelt személyes adatok vonatkozásában

TalentStudio Hungary Kft.

 

 

1. Bevezető rendelkezések

 

• Tájékoztató célja, hogy tájékoztatást adjon

• Érintettekrőlkezelt adatok köréről, és az
• Érintett jogairól.

 

• Adatkezelés alapelvei:
  • Az adatkezelést jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi.
  • Az adatkezelés során érvényesül az adattakarékosság elve, mely alapján az adatkezelésnek célja szempontjából megfelelőnek és relevánsnak kell lennie, és a szükségességre kell korlátozódjon.
  • Az adatkezelésnek pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lennie. E körben minden ésszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a pontatlan adat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljön.
  • A személyes adatok korlátozottan, a céljának eléréséhez szükséges ideig kerülnek tárolásra.
  • A személyes adatok kezelése során biztosítja az adatok jogosultatlan vagy jogellenes kezelésével és véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet.
  • Személyes adatot csak jelen Tájékoztatóban meghatározott célból és módon, az itt meghatározott jogok gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Az Adatkezelő kijelenti, hogy adatkezelés minden szakaszában megfelel e céloknak.
  • Az Adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.

 

• Adatkezelés jogszerűsége:A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbi feltételek egyike teljesül:
  • az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
  • az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
  • az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
  • az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
  • az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
  • az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

 

• Az Adatkezelő kijelenti, hogy az általa kezelt adatokat a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli Magyarország Alaptörvénye, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) számú általános adatvédelmi rendelete („GDPR”) alapján.

 

• Adatkezelőként kötelezettséget vállalunk, hogy az adatok kezelése és nyilvántartása körében

• gondoskodunk az adatok biztonságáról,
• biztosítjuk azÉrintettek magánszférájának védelmét,
• védjük az adatokat jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen,
• megfelelő technikai, informatikai feltételeket biztosítunk az adatok kezelése során.

 

2. Adatkezelő, Adatfeldolgozók

 

2.1       Adatkezelő

 

Az Adatkezelő:
Elnevezése:	TalentStudio Hungary Kft.
székhelye:	1039 Budapest, Hollós Korvin Lajos út 1. 6. em. 58.
cégjegyzék száma:	01-09-308465
adószáma:	26219617-2-41
ügyvezető:	Tóth-Hován Nikolett
honlap:	www.talentstudio.hu
e-mail cím:	info@talentstudio.hu
telefon:	+36 20 396 7481

 

2.2       Adatfeldolgozó

 

Jelen szabályzat alapján az Adatkezelő nevében, adatfeldolgozóként személyes adatokat budapesti székhelyű könyvelő iroda kezeli, mind a számviteli adatok, mind pedig a humán erőforrás keretében kezelt adatok vonatkozásában.

3. Személyes adatok kezelésének célja, jogalapja, személyes adatok köre

 

3.1       Az Adatkezelő a vele szerződéses kapcsolatban álló ügyfelek, mint Érintettek személyes adatait a következő jogcímeken kezeli:

 

Szerződés teljesítése alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pont]

 

név, születési helye, ideje, anyja neve, telefonszáma, e-mail címe, TAJ száma, lakcíme, egészségügyi adatai, törvényes képviselője adatai (neve, telefonszáma, e-mail címe, lakcíme)

 

Az adatok kezelésének a célja a vonatkozó szerződések megkötése, szerződések teljesítése, a szolgáltatáshoz kapcsolódó számlák kiállítása, valamint kapcsolattartási adatok megadása.

 

Az Érintett a szerződéses jogviszony létesítéséhez köteles személyes adatait megadni. A személyes adatok megadásának elmaradása a szerződéseses kötelezettségek teljesítésének akadályát képezi.

 

Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. c.) pont]

 

A személyes adatokat a kereskedelemről szóló törvény, a helyi adókról szóló törvény, az adózás rendjéről szóló törvény, az általános forgalmi adóról szóló törvény, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény, a számviteli törvény és az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló törvény alapján kezeli, illetve szükség esetén kezelheti:

 

név, születési helye, ideje, anyja neve, telefonszáma, e-mail címe, TAJ száma, lakcíme, törvényes képviselője adatai (neve, telefonszáma, e-mail címe, lakcíme)

 

Az adatkezelés célja a törvényi előírások szerinti kötelezettségek teljesítése, az előírások szerinti adók megfizetése, és az előírások szerinti számlák kiállítása.

 

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés [GDPR 6. cikk (1) bek. a.) pont]

 

Az Adatkezelőhöz a személyes adatokat jelen Tájékoztatóval történő előzetes tájékoztatáson alapuló hozzájárulás szerinti kezeli:

 

név, születési helye, ideje, anyja neve, telefonszáma, e-mail címe, TAJ száma, lakcíme, egészségügyi adatai, törvényes képviselője adatai (neve, telefonszáma, e-mail címe, lakcíme), valamint esetenként fénykép, hang és videó felvétel

 

3.2.      Különleges személyes adatok (egészségügyi adatok) kezelése

Az Adatkezelő a kiskorú táborozók egészségi állapotára vonatkozó adatokat, mint különleges személyes adatokat kizárólag

• • a törvényes képviselő kifejezett hozzájárulása alapján [GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont], valamint
  • a gyermekek táboroztatására vonatkozó közegészségügyi jogszabályokban előírt kötelezettségek teljesítése érdekében [GDPR 9. cikk (2) bekezdés i) pont]

 

3.3       Adatkezelés célja:

• Az Adatkezelő a fenti adatokat kizárólag szolgáltatási tevékenysége során, az üzleti kapcsolat fenntartása, a szerződés teljesítése érdekében, a szervezéssel, táboroztatással, egészségügyi ellátással kapcsolatosan, illetve szűk körben hozzájárulásra és jogi érdekére tekintettel további ügyfél kommunikáció és PR anyagok elkészítése céljából kezeli, valamint külön, kifejezett hozzájárulás alapján fénykép-, hang- és videófelvételek készítése és felhasználása céljából, belső dokumentálási és tájékoztatási, illetve nyilvános kommunikációs és marketing célból.

 

3.4       Adatkezelés időtartama:

• jogviszony létrejöttétől a szerződéses jogviszony fennállása alatt és azt követően a jogszabályi előírásnak megfelelő megőrzési időig;
• a részükre kiállított számla számviteli törvény szerinti őrzéséig.

 

Az egészségügyi adatok az adott tábor lezárását követően – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – haladéktalanul, de legkésőbb a táborozási időszakot követő észszerű időn belül törlésre kerülnek.

 

4. Az Érintett jogai:

 

Az érintettek, az Adatkezelő és Adatfeldolgozó személyéről, a kezelt adatok köréről, céljáról, az őket megillető jogokról és azok érvényesítési lehetőségeiről az Adatkezelő által kiadott Adatkezelési Tájékoztatóból kapnak tájékoztatást.

 

• hozzáférési jog ~ az adatkezelés folyamatában az Érintett jogosult hozzáférni a róla tárolt adatokhoz, és tájékoztatást kapni a róla kezelt illetve feldolgozott adatok céljáról, jogalapjáról, tárolásáról és tárolás időtartamáról. A tájékoztatási jog kiterjed a személyes adatok helyesbítésére, törlésére, kezelés korlátozására, illetve a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának lehetőségéről való tájékoztatásra. Az Adatkezelő az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelem teljesítését nem tagadja meg, kivéve, ha bizonyítja, hogy az érintettet nem áll módjában azonosítani. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

 

• helyesbítéshez való jog ~ az Érintett jogosult kérni az Adatkezelőt, hogy a rá vonatkozó pontatlan, vagy hiányos adatokat kiegészítő nyilatkozat alapján helyesbítse.

 

• törléshez (elfeledtetéshez) való jog ~ az Érintett kérelmére vonatkozó Adatkezelő általi adattörlést jelenti, ez azonban nem hárít automatikus kötelezettséget az Adatkezelőre. Az Adatkezelő köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

 

1. 1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
   2. az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
   3. az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok a további adatkezelésre;
   4. a személyes adatot jogellenesen kezelték;
   5. az Adatkezelőre alkalmazandó jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

 

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat az adatkezelés jogalapjának megszűnését, ideértve a hozzájáruláson való adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonását is követő rövid időn belül törölni kell.

 

Az adattörlésről az Adatkezelő, lehetőségeihez képest köteles tájékoztatni mindazokat, akik korábban a törölt személyes adat kezelésével foglalkoztak.

 

A törlésre az Érintett kérése ellenére sem kerülhet sor, ha

• • az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul,
  • avagy annak célja népegészségügyi területet érintő közérdeken alapul, továbbá
  • tudományos,
  • történelmi kutatás,
  • statisztika és
  • közérdekű archiválás illetve
  • jogi igények érvényesítéséhez miatt szükséges.

 

• adatok zárolásához való jog ~ Törlés helyett az Adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit.

 

Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.

 

• korlátozáshoz való jog ~ ha felmerül az Érintettről kezelt személyes adatok pontatlansága, jogellenessége, szükségtelensége, vagy az Érintettnek az adatkezelésre vonatkozó tiltakozása, az Érintett kérheti, hogy az Adatkezelő korlátozza ezen adatok vonatkozásában az adatkezelést.

 

• adathordozhatósághoz való jog ~ az Érintett azon jogát takarja, hogy jogosult, géppel olvasható (pdf, doc, excel, txt) formában megkapni az általa rendelkezésre bocsátott adatokat, annak érdekében, hogy egy másik adatkezelő rendelkezésére bocsássa.

 

• tiltakozáshoz való jog ~ az Érintettre vonatkozó adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél érdekének érvényesítéséhez szükséges, ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint törvényben meghatározott egyéb esetben úgy az érintett bármikor tiltakozhat az ilyen célból kezelt személyes adatainak kezelése ellen.

 

Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül

• megvizsgálja,
• annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és
• döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

 

5. Adatkezelő adatközlési joga

 

Az Érintettek személyes adatait a szerződés teljesítése érdekében illetve jogszabályi kötelezettségeinknek eleget téve könyveléssel megbízott külső cég, könyvelőiroda, tárhely-szolgáltató, adóhivatal, ügyvédi iroda számára, az Érintett jelen előzetes tájékoztatását követően átadhatjuk.

 

Az Adatkezelő a személyes adatokat a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben továbbíthatja a táboroztatásban közreműködő szolgáltatók (különösen: szálláshely-szolgáltató, étkeztető szolgáltató, utaztatást végző szolgáltató, biztosító) részére.

 

6. Adatkezelő adattovábbítási joga

 

Az Érintettről kezelt adatokat (harmadik ország, nemzetközi szervezet) részére nem kívánja továbbítani.

 

7. Érintett jogorvoslati joga

 

Amennyiben az Érintett valamely fenti igénye vonatkozásában nem teszünk eleget kötelezettségeinknek, az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhelye: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, telefonszáma: +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 394-1410, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat panasszal illetve megilleti a döntéshozatal helye szerinti bírósághoz fordulás joga is.

 

Hatályos: 2026. február 01. napjától visszavonásig